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        《齊齊哈爾年鑒》編纂規范

          《齊齊哈爾年鑒》編纂規范

          

          按照國務院《地方志工作條例》、省政府《黑龍江省地方志工作規定》和市政府《齊齊哈爾地方工作工作管理辦法》的要求,結合我市實際,制定本規范。

          一、 立目要求

         ?。ㄒ唬┢恳?。齊齊哈爾市轄縣(市)區年鑒篇目要以《齊齊哈爾年鑒》篇目為框架,并結合自身特點進行設計。

         ?。ǘr間要求。1月1日至12月31日內發生的事件。

         ?。ㄈ┙Y構要求。采取條目體格式,一事一條,獨立主題。全書可根據實際需要劃分篇目,層次為:類目—分目—條目—子目。

         ?。ㄋ模┵Y料要求。全面收錄本行政區域內的工作成果和重大事件。搜集內容應是一個完整的有價值的資料。一般具備六個要素:時間、地點、事件、人物、原因、結果。要注意資料的真實性、客觀性和連續性。

         ?。ㄎ澹祿?。以本行政區域內的統計局公布的數據為準。

          二、 標題要求

          標題要簡潔、明確,望文知義。切忌小標題大內容或大標題小內容,文不對題?!肮ぷ鳌币话悴簧蠘祟}。

          

         ?。ㄒ唬?條目標題

          1、條目標題要明確、簡潔。一般采用主謂結構,用一句話表述一個完整的信息,中間不用標點符號,一般不超過13個字。

          2、條目標題要有突出體現主題內容的詞,以便檢索。忌用形容詞和表程度性副詞。

          3、同一分目的條目標題,應按一定順序排列。一般以時間為序排列,也可以輕重主次排列,或分門別類排列,使條目之間的排列體現一定的邏輯順序。

         ?。ǘ┫嚓P名稱。會議、活動或文件名稱,在標題中可簡化,但不可改變愿意。

          三、條目撰寫

          條目是構成年鑒的基本單元,是年鑒的主要部分。條目包括綜合條目和單一條目。綜合條目有“綜述”“概況”;單一條目主要有重大活動、會議、機構、科研成果、工程、競賽、事故、人物等。

         ?。ㄒ唬┚C合條目?!熬C述”為分目綜合條目,“概況”為條目綜合條目,綜合地反映年鑒記述年度內不同類目和分目所記領域發展變化的全貌和基本情況?!熬C述”和 “概況”可根據需要設置?!熬C述”和“概況”要“全”(全面)和“概”(概括)。一般應包括基本情況、主要成績、總體特點、存在問題等幾個方面的要素。要素要齊全,防止空洞無物和殘缺不全兩種傾向。注意動靜結合,“綜述”和“概況”既要設置若干相對穩定的要素,又要有各個年度的變化和發展情況,以增強歷史感,體現資料和信息的連續性和可比性?!熬C述”和“概況”對所記領域的總體評價應寓于事實的敘述之中,做到述而略論,點到為止,防止以論代述,借題發揮。注意“綜述”“概況” 和專題條目在材料和數據選用層次上的區別,防止過多重復,包括“綜述”與“概況”重復,“綜述”“概況”與專題條目重復。有些無法避免的重復,要尋找各自的記述角度,合理運用。同時,要注意三者之間的統一,防止在事實、數據、評價等方面前后不一,產生矛盾。

         ?。ǘ﹩我粭l目。一般是一事一條,記錄一條信息,介紹一個單位、一個人或一件事,一種情況,可以含有幾個數據資料。內容包括時間、地點、結果和全面的、獨立的、完整的、排它性的資料。單一條目一般比較短小,要突出“新”“大”“特”“要”的特點。

         ?。ㄈl目的內容應請有關部門把好保密關。涉及港澳臺內容的條目應請有關部門把好政策關。

         ?。ㄋ模└黝悓n}條目的正文起始不重復標題。如會議類條目,靜態標題【xxx會議】之后的正文,接寫“于x月x日召開”,不重復寫成“xxx會議于x月x日召開”;動態標題【召開xx會議】之后的正文應有主語,寫成“該會議于x月x日召開”。

         ?。ㄎ澹l目篇幅。條目的字數視內容而定,一般以短小、精煉為主,資料六要素要齊全。

          四、書寫格式

         ?。ㄒ唬l目標題。頂格書寫,加方括號(【】,后空一格接寫正文)。文章、文獻、表格的標題居中書寫。

         ?。ǘ└艣r和專題條目。一般而言,政府組成部門即為分目,下設概況和專題等條目,如果單位工作單一,工作年度內可即事項少,可只設概況一個綜合條目,但是,如果記錄的幾項工作成果相對獨立完整,則需要另立條目詳述。

         ?。ㄈ┦鹈?。供稿單位作者在內文該單位正文下一行右側署名,加圓括號,如(張××)。

          五、語言文體

         ?。ㄒ唬┱Z言。要求準確、規范、簡潔、明了、樸實。

          1、準確,即用詞恰當,邏輯嚴密,資料準確。所用統計數字以統計部門提供的為準;統計部門未作統計的數字,由主管部門和有關單位提供。統計數字出現不一致的,須注明出處,或加以說明。稿件因客觀記述,慎用“最大”“國內領先”“國際領先”“國際水平”“第一”等文字;經過評比獲得的榮譽等,應記明評選的部門。

          2、規范。使用規范的現代漢語,慎用文言、方言、俚語,忌用僅在行業內通用的簡稱。某些簡約的行業用語一般不用,必須用的應在首次使用時加括注,如評選“三學(學知識、學科學、學技術)狀元”等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。

          3、簡潔,即用簡練、嚴謹的語言,向讀者提供高濃縮的信息。

          4、明了,即開門見山,直陳其事,不用導語,不用鋪墊文字,用最明確的語言,向讀者傳遞信息。

          5、樸實,即用詞把握分寸,如實記事,不以偏概全或言過其實,忌用空話浮詞,忌用宣傳與廣告色彩的語言。對人物、事務的褒貶,寓于事實的敘述之中。

         ?。ǘ┓椒ㄅc文體?;臼褂脙煞N方法:記事、記物、記人用記述;對事實和知識的介紹、解釋,用說明,不用總結報告、新聞報道、散文等文體。

          六、名稱表述

         ?。ㄒ唬┏龑N?、引文外,條目統一以第三人稱行文,不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“我黨”“我軍”“我省”及 “我們認為……”“我們的體會是……”之類的語句。直書“中國共產黨”(可簡稱“中共”)“中國人民解放軍”(可簡稱“解放軍”)“黑龍江省”“××公司”等。

         ?。ǘ┓踩嗣睍涿?,一般不用“同志”“先生”等稱謂。學要說明職務、職稱、學銜的,將職務等加在姓名之前。如“中共齊齊哈爾市委書記×××”“齊齊哈爾市長”“齊齊哈爾市大學教授×××”等。同一類目中,人物的職務、職稱、學銜只需出現一次,以后均可略去。但涉及外事活動等需要明確身份的例外。

         ?。ㄈθA僑、華人等人士,以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯合下發的《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執行。

         ?。ㄋ模h、組織、機構、法律法規、文件等名稱,除常用簡稱外,在文中首次出現時,一律用全稱,并用圓括號注明簡稱,以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致,對同一會議、組織、機構不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。

          七、時間表述

         ?。ㄒ唬r間應寫明準確的年、月、日。不用“今年”“去年”“往年”等時間代名詞;不用“近幾年”“最近”“目前”“現在”“幾年來”“不久以前”等模式時間概念。

         ?。ǘ┕⒛暝氯找宦捎冒⒗當底直硎?,農歷年月日一律用漢字表示,并不得混用。如“2016年9月1日”不得寫成“2016年九月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數字表示。在括號內注明人物生卒年月和干部任職起訖時間,年月日可以用腳點表示,如“周恩來(1898.03.05——1976.01.08)”。

         ?。ㄈ﹥煞肿娱g的起訖時間可省略“年”字。如2010—2015年;也可不省略“年”字如“2010年—2015年”。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”,如“2015年9月28日—11月25日”。在撰寫時應統一。

         ?。ㄋ模┲腥A人民共和國成立前的紀年,用歷史紀年,用歷史紀年括注公元紀年。歷史紀年中的數字,民國之前的用漢字書寫,民國時期的用阿拉伯數字書寫。如清道光二十年(1884)、民國24年(1935)。中華人民共和國成立后,一律采用公元紀年。

         ?。ㄎ澹┤藗兪熘臍v史事件、日期的寫法,一般不加引號,中間不用間隔號圓點。如五四運動、五一國際勞動節、八一三事變,不必寫成“五?四”運動、“五?一”國際勞動節、“八?一三”事變等。涉及一月、十一月、十二月的,用間隔號圓點將表示月和日的數字隔開,并外加引號,避免歧義,如“一?二八”事變、“一二?九”運動等。

          八、數字、標點和計量名稱使用

         ?。ㄒ唬底钟梅ㄒ?011年發布的國家標準《出版物上數字用法的規定》(GBT15835—2011)為準,并根據實際情況,規范使用阿拉伯數字和漢字數字。

         ?。ǘ它c符號使用以2012年6月1日實施的國家技術監督局發布的《標點符號用法》為準,《標點符號用法》未作規定的,按照其他有關規定執行。

         ?。ㄈ┯嬃繂挝话磭鴦赵?984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》執行。有些特殊的地方可以根據需要,沿用習慣的表述,如“畝”“公斤”“公里”等,并可加注經換算后的法定計量單位數字。

          九、圖片表格

         ?。ㄒ唬﹫D片主要集中反映年鑒記述的年度內的政治、經濟、文化和社會生活等方面的重大事件、重要活動和突出成就??龅恼掌?,要有鮮明的時代感和年度感,具有真實性、典型性和存史價值。每幅照片,均應有時間、地點、人物(包括主要人物在圖片中所處的位置)、內容的說明。所刊登的圖片應保持原有的事實,盡量不用經人工合成圖或模型、效果圖等,如確需使用則須注明。圖片應在1M以上。

         ?。ǘ╇S文圖片隨條目穿插于正文之中,內容既可與有關條目相呼應,也可以替代條目,并有簡要的文字說明。

         ?。ㄈ┥婕包h和國家領導人的圖片,須按有關規定辦理。此類圖片不得出現在廣告彩頁中。

         ?。ㄋ模┍砀穹指黝悓I表格和綜合統計表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關條目中,也可置于專設的統計資料類目和卷末的附錄之中。

         ?。ㄎ澹┍眍}一般不加“表”字,如“2014年齊齊哈爾市財政收支情況”。表格左右兩側不封口。

          十、版面版式

          版面和版式的規范采用國家技術監督局的有關規定及出版方面的相關要求。

          

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